GDPR & Sicherheit
Compliance mit Talentech optimieren
Bei Talentech halten wir alle relevanten Datenschutz- und GDPR-Vorschriften ein. Egal, ob Sie ein oder mehrere Systeme von Talentech nutzen, Sie können Daten GDPR-konform erfassen, speichern, verarbeiten und löschen. Sicherheit und Vertrauen für all Ihre HR-Prozesse.
Secure data storage
Die Daten von Talentech werden gemäß den aktuellen GDPR-Richtlinien innerhalb der EU und des EWR gespeichert. Unser Unterauftragnehmer verfügt über die Zertifizierungen ISO 9001, 14001 und 27001, die Ihnen eine sichere Datenaufbewahrung gewährleisten.
Löschrichtlinie
Mit Talentech können Sie Löschrichtlinien individuell an die Bedürfnisse Ihres Unternehmens anpassen und gleichzeitig GDPR-konform bleiben. Diese Einstellungen gelten für all unsere Systeme.
Einwilligung von Kandidat:innen und Mitarbeitenden
Mit Talentech sind Ihre Systeme mit integriertem Datenschutz ausgestattet. So stellen Sie sicher, dass Sie über die erforderliche und korrekte rechtliche Grundlage für die Erhebung, Speicherung und Verarbeitung von Daten sowohl von Bewerber:innen als auch von Mitarbeitenden verfügen.
IT-Audit
Alle unsere Systeme unterliegen unabhängigen IT-Audits durch externe Anbieter. Diese prüfen die Systeme regelmäßig und stellen sicher, dass sie stets den höchsten IT-Sicherheitsstandards entsprechen. Dabei werden unter anderem der interne Datenzugriff sowie die gesamte IT-Sicherheitsarchitektur untersucht, um Schutz vor Cyberangriffen zu gewährleisten.
Data Processing Agreement (DPA)
Talentech hat mit allen Kunden ein Data Processing Agreement (DPA). Wir garantieren die Sicherheit Ihrer Daten. Der Vertrag umfasst Richtlinien zur Offenlegung, Löschung und Speicherung von Daten, zum Umgang mit Datenschutzverletzungen, zur Meldepflicht und vieles mehr.
Benutzerverwaltung
Steuern Sie den Zugriff Ihrer Mitarbeitenden auf Ihre Systeme. Während einige nur vorübergehenden Zugang für einen einzelnen Rekrutierungsprozess benötigen, ist für andere ein dauerhafter Administratorzugang über den gesamten Employee Lifecycle hinweg erforderlich.
Digitale Unterschrift
Im Rekrutierungsprozess können Sie Verträge, Einwilligungserklärungen und andere Dokumente zur digitalen Unterzeichnung an eine oder mehrere Personen schicken. Versenden Sie Dokumente über das dänische NemID, das norwegische und schwedische BankID oder GlobalTouch – und erhalten Sie die unterschriebenen Dokumente direkt in der Systemadministration.
Digitale Mitarbeitendenakte
Mit unserer HR-Plattform stellen Sie sicher, dass relevante Daten und Dokumente zu einzelnen Mitarbeitenden sicher gespeichert und leicht zugänglich sind. So wird die digitale Verwaltung von Daten für HR, Führungskräfte und Mitarbeitende einfach und effizient.